發票資料

文件

改日期會自動更新號碼;手改過就唔會再覆蓋。

學生

抬頭 / 品牌

抬頭文字、副標題、圖案全部自訂;可上載自己的標誌圖片(PNG/JPG/SVG,會自動縮細存喺瀏覽器)。

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導師 / 聯絡

課堂紀錄(擷取自學生檔案)

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發票只會列出上面範圍內的課堂。新增/修改/刪除課堂,請去 👥 學生 分頁 → 該學生的「📚 課堂紀錄」。

其他費用

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啟思補習教室

CHASE TUTORING STUDIO

INVOICE

Invoice No.: —
Date: —
電話: —|電郵: —
地址:
學生 Student
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導師 Tutor
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日期 Date 時間 Time 地點 Location 學費 Fee
總堂數 (Total Lessons) 0
學費總計 (Total Lesson Fee) $0
應繳總額 (TOTAL DUE) $0

學生檔案

課堂紀錄集中喺呢度:日期、時間、地點、學費。發票分頁只會按範圍擷取,唔會再改動紀錄。

所有紀錄只存喺呢個瀏覽器(localStorage),唔會上傳。換電話/電腦、清除瀏覽資料或快取之前,請先「匯出 Excel」或「JSON 備份」。Excel 可直接用 Excel/Numbers/Google Sheets 開啟。

導師月曆

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公眾假期
日
一
二
三
四
五
六

使用說明

由零開始:設定品牌 → 入學生 → 逐堂記錄 → 出發票 → 備份。

① 快速開始(第一次用)

  1. 去 發票 分頁 → 抬頭 / 品牌:填教室/導師名、副標題,可上載 logo 及揀主題色。
  2. 填 導師 / 聯絡:導師名(會做簽名)、電話、電郵、付款方法 1/2(可勾選是否顯示)。
  3. 去 學生 分頁 → + 新增學生:填名字、科目/年級、家長電話、每堂預設學費(學生卡按最近更新排序)。
  4. 喺該學生卡的 📚 課堂紀錄 逐堂加入日期、時間、地點、學費。

② 學生檔案(portfolio)

  • 每張卡顯示:總堂數、總時數、累計學費、最近/下次上堂日期。
  • 📚 課堂紀錄 (N):展開逐堂編輯(日期/開始/結束/地點/學費/備註),改完即時反映。+ 加一堂 會自動接上一堂 +7 日;⧉ 最後一堂 +7 日 一鍵複製。
  • 編輯資料:改學生名、科目、家長稱呼/電話、預設學費、備註。
  • 開啟發票:把該學生設為「當前發票」並跳去發票分頁。
  • 刪除:連同該學生全部課堂紀錄刪除(有確認,不能復原)。

③ 發票

  • 頂部先揀 學生(發票對象)。每位學生的發票號碼、簽發日期、其他費用都係獨立。
  • 計費範圍:全部/本月/上月,或自己填「由/至」。發票只會列出範圍內的課堂,摘要會顯示「擷取 N 堂 · X 小時 · $Y」。
  • 發票內容 唔會改動學生檔案入面的紀錄;要改堂請返「學生」分頁。
  • 其他費用:可填正數(教材費)或負數(折扣)。
  • 手機按右上 🧾 預覽 睇版式;🖨️ 列印 或頁尾「列印 / 儲存為 PDF」→ 瀏覽器列印對話框可揀「另存為 PDF」。版面固定 A4 一頁。

④ 月曆

  • 顯示所有學生的堂;桌面見到時間+學生名,手機會用圓點表示(點越大=越多堂?實為每點一堂)。
  • 點任何一日 → 下面列出當日全部課堂(時間、學生、地點、學費)。
  • 當日詳情的 + 加堂:先揀邊個學生(唔一定係當前學生),再揀開始/結束時間同學費,按「+ 加入」。預設跟該學生的預設學費。
  • 每行右邊有 ✕ 可以即場刪除該堂(有確認)。
  • 📅(每行右邊)=把該堂加入 Google 日曆:會開新頁面預先填好標題、日期時間、地點、導師,按「儲存」即加入,唔需要登入本網站。
  • ⬇️ .ics(月曆右上)=匯出目前顯示月份的全部課堂(所有學生)。去 Google 日曆 → 設定 →「匯入和匯出」→ 匯入該 .ics 檔即可;Apple/Outlook 日曆都支援。
  • 紅色日子=香港公眾假期(政府公布 2025–2027),當日詳情會顯示假期名稱。
  • ‹ › 轉月份,今天 返回本月。

⑤ 備份 / 換裝置

  • 所有資料只存喺呢個瀏覽器(localStorage),唔會上傳,亦唔會自動同步。
  • 📥 匯出 Excel:下載 .xlsx(學生 + 課堂兩個工作表),可用 Excel/Numbers/Google Sheets 開。
  • 📤 匯入 Excel/CSV:讀返改過嘅檔案(可加學生、改學費、加堂),會覆蓋現有資料,有確認。
  • 💾 JSON 備份 / 📂 還原 JSON:完整備份(連 logo、主題色、付款方法)。換電話/電腦前建議用呢個。
  • 清除瀏覽資料、無痕模式、換瀏覽器 → 資料會消失,所以定期匯出。
  • Google 日曆同步係單向、手動:網站唔會連接你的 Google 帳戶,只會開新增事件頁或匯出 .ics,所以日曆上嘅改動唔會反過來改課堂紀錄。

⑥ 常見問題

  • 點解列印出多過一頁? 課堂太多(大約 12 堂以上)會超出一頁;可縮窄計費範圍(例如每月一張)。
  • 可以改貨幣符號? 可以,喺「文件」區填(例如 HK$、US$)。
  • PAID 印章? 喺發票分頁最底勾選「在發票上顯示 PAID 印章」,預設唔顯示。
  • 同一日有幾堂? 冇問題,月曆會顯示數量/圓點,當日詳情會逐堂列出。